Разъяснения по документам.

1. Invoice — счет-фактура. Должен содержать информацию: количество, наименование, цена, код ТН ВЭД, ИНН / VAT, номер контракта, условия поставки, продавец, получатель, отправитель. Оформляется продавцом для покупателя. Заполняется на языке продавца. Если иное не оговорено по контракту.

2. Proforma Invoice — счет проформа. Должен содержать информацию о количестве, наименовании, оценочной стоимости, коде ТН ВЭД, ИНН / VAT, номере контракта, условий поставки и должен содержать фразу «Предназначается для таможенных целей и не требует оплаты». Оформляется продавцом для покупателя. Заполняется на языке продавца. Если иное не оговорено по контракту. Данный документ оформляется при безвозмездной поставке или при условии, что цена на данный груз включена в другой инвойс.

3. Packing List — документ, в котором помимо информации об отправителе и получателе груза, его наименовании, указаны вес нетто и брутто, количество мест и их вид, особенности упаковки, объем. Этот документ крайне удобен для контроля целостности груза.

4. CMR — международная товарно-транспортная накладная. Заполняется перевозчиком или отправителем товара, содержит информацию об отправителе, получателе, месте загрузки и выгрузке товара, количестве и весе грузовых мест. Содержит: место загрузки и разгрузки, вес,; количество мест, код ТН ВЭД.

5. EX-1 — экспортная декларация это документ (статус груза — экспорт) для грузов, произведённых и проданных из стран ЕС — это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара. С закрытием ЕХ-1 на таможне перехода из стран ЕС поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕС, поставщику возмещается НДС. Неправильное закрытие ЕХ-1 приводит к не возможности возмещения НДС продавцом. Если ЕХ-1 не оформлен в стране отправителя то, по доверенности он может быть открыт нами. Для открытия экспорта отправителю необходимо получить по месту своей регистрации EORI номер, который так же регистрируется в Европейской базе данных. Декларация ЕХ-1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, которые следуют далее со склада за пределы стран ЕС. Декларация ЕХ-1 оформляется поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора, которые имеют на это соответствующую лицензию и доступ к электронной экспортной системе. Декларация ЕХ-1 должна быть оформлена в электронном виде и ей должен быть присвоен свой уникальный MRN номер и штрих- код. Благодаря сайту таможни ЕС, номер можно проверить через Интернет.

6. Т-1 «Северный паспорт» транзитная декларация, гарантийный документ для таможенного транзита. Оформляется для грузов следующих через территорию ЕС транзитом. Хранение таких товаров внутри Европы возможно исключительно на таможенных складах. Таможенные склады несут финансовую ответственность перед фискальными органами Евросоюза в случае не выхода товаров за пределы ЕС. Т-1 можно заменить TIR Carnet. Отличие TIR Carnet от Т1 в том, что по TIR Carnet транспортное средство имеет таможенное обеспечение до таможенного склада, T1 действует только на территории ЕС и при отправке на территорию ТС необходимо оформлять дополнительные документы.

7. TIR Carnet (книжка МДП) — универсальный документ, который позволяет беспрепятственно перемещать грузы, находящиеся под таможенным контролем. Перевозчик гарантирует сохранность и доставку груза до таможенного терминала назначения, а в случае пропажи груза — уплату таможенных пошлин государству. А также значительно упрощает прохождение границ РФ.

8. Carnet А.Т.А. — международный документ, заменяющий таможенные декларации и позволяющий осуществлять беспошлинное, упрощенное и ускоренное оформление временного ввоза товаров в связи с проведением выставок и ярмарок, а также для перемещения через границу товарных образцов, профессионального оборудования и некоторых других категорий товаров. Оформляется в торгово-промышленной палате страны отправителя. Просим принять во внимание, что различные страны в разной мере ратифицировали соглашение касающееся Карнета А.Т.А.

9. Bill of lading (коносамент) — документ, который перевозчик выдает грузоотправителю, удостоверяя тем самым факт принятия груза к перевозке посредством морского транспорта. Перевозчик обязуется доставить полученный груз в пункт назначения, после чего передает его грузополучателю. В документе указывают: получатель; отправитель; название товара; вес; номер рейса; название судна; номер контейнера; количество контейнеров; порт прибытия / отправки.

10. AWB (авианакладная) — договор воздушной перевозки груза. Заполняется отправителем и вручается перевозчику одновременно с передачей груза к перевозке. В документе указывают: получатель; отправитель; название товара; вес; объём; номер рейса; количество мест; аэропорт отправки / прибытия; стоимость перевозки.

11. Railway-bill — Железнодорожная накладная международного сообщения — транспортный документ при международных железнодорожных грузовых перевозках. Накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. В документе указывается: получатель; отправитель; название товара; вес; номер вагона; количество мест; станция отправки / прибытия. Текст в железнодорожной накладной печатается на стандартных бланках обычно на двух языках.